Ny period/ny säsong

• Hur skapar jag en ny period? 
  
  
• Hur kopierar jag grupper och data från en tidigare period?
  
  
• När ska jag aktivera den nya perioden?
  Perioden bör aktiveras när den är aktuell, alltså när aktiviteter och liknande startar i perioden. Det är den aktiva perioden som visas för ledarna i appen. därav bör den inte aktiveras för tidigt men heller inte för sent.
  
  
• Kan jag kopiera mellan perioder om jag redan börjat jobba i den nya?
  Ja, det går att kopiera även efter att du börjat arbeta i den nya perioden. När du genomför en periodkopiering kommer det bara vara ny information eller data som kopieras över.
  
  

  Kom ihåg Du kan skapa och förbereda perioden i god tid innan du aktiverar den. Ni kan också öppna bokning/anmälan eller skicka ut era avgifter innan perioden är aktiv. Aktivering görs manuellt av en huvudadministratör under Föreningsinställningar > Perioder.

  
  
  
• Vad behöver jag justera i den nya perioden efter kopiering?

Bokningar/Camper & läger

• Hur öppnar jag en bokning inför en ny termin? 
  
  
• Hur fungerar bevakning?
  Om ni har satt ett maxantal för en grupp kan ni aktivera Bevakning om ni vill att de som inte hinner knipa en plats ska få en notis om det blir en ledig plats. Bevakning innebär att en medlem kan bevaka en grupp som är full, och därmed ställa sig som i kö för att automatiskt få ett mail när en plats blir ledig. När en plats blir ledig går det ut ett mail till alla som bevakat gruppen, och då är det först till kvarn.
  
  Bevakning aktiveras på respektive grupp. Under Bokningar > klicka på Ändra till höger om gruppen > kryssa i “Tillåt bevakning” > Spara.
  
  Som förening ser du vem som bevakar en grupp under Händelser > Bevakningar.
  
  
  
• Hur sätter jag upp en bokning för ett läger eller camp?

Anmälningar

• Hur öppnar jag en anmälan för en grupp?
  
  
• Hur skapar jag en specifik anmälningssida?
  
  
• Hur flyttar jag intresseanmälningar mellan perioder?
  Har intresseanmälningar hamnat i fel period. Bocka i anmälningarna som ska hanteras längst ute till vänster och klicka sedan på Välj åtgärd uppe till höger > Byt grupp > välj rätt period och vilken grupp intresseanmälningarna ska höra till.
  
  
• Hur flyttar jag personer från intresseanmälan till en grupp?

Annat

• Behöver du hjälp med Fritidskortet? 
  Här finns flera artiklar med hjälp gällande Fritidskortet
  
  
• Jag har problem med mitt inlogg