I denna artikeln går vi igenom hur Bokningsfunktionen fungerar. Bokningsfunktionen är perfekt när ni ska öppna anmälan för simskolan eller den nya gympaterminen. |
2. Lägg till grupper och avgifter 3. Informera om bokningssläppet |
1. Designa bokningssidan
På föreningens bokningssida samlas eventen som arrangeras. Via bokningssidan anmäler sig deltagaren och betalar sin avgift.
TIPS! Många föreningar har redan gjort dessa inställningar under uppstartsutbildningen. Gå då vidare till 2. Lägg till grupper och avgifter. |
Aktivera er bokningssida
1.1 Navigera till Bokningar i vänstermenyn > Bokningsinställningar i toppmenyn.
GRUNDLÄGGANDE INSTÄLLNINGAR
1.2 Bocka i "Bokning aktiverad!"
1.3 Välj gruppkoppling.
1.4 Max. bokningar är hur många grupper varje deltagare ska kunna vara med i samtidigt. Välj obegränsad om det inte finns någon begränsning.
1.5 Om deltagare från vissa perioder ska få förtur anges det under "Prioriterade deltagare"
BEKRÄFTELSEMAIL
1.6 När deltagaren är anmäld går ett bekräftelsemail ut. I denna sektionen väljer du vad som ska stå i mailet och vem som är avsändare.
UTSEENDE
1.7 Designa er bokningssida genom att ändra färg och bestämma vilket text som ska synas på er bokningssida.
1.9 Spara!
TIPS! Vill du kika på hur er bokningssida ser ut för deltagarna? Navigera till Grupper i toppmenyn och klicka på FÖRHANDGRANSKA. |
TIPS! När deltagaren bokar sig lämnar de sina kontaktuppgifter. Behöver ni mer information om deltagaren eller vill låta deltagaren göra ytterligare tillval? Navigera till FRÅGEFORMULÄR eller TILLVAL i toppmenyn. Läs mer om frågeformulär och tillval här. |
2. Lägg till grupper och avgifter
På bokningssidan syns de olika grupperna som deltagarna kan anmäla sig till. Nu ska vi lägga till de olika grupperna som ska öppna för anmälan via bokningen.
Lägg till grupper
2.1 Navigera till Medlemsgrupper i vänstermenyn> Grupplista i toppmenyn > Klicka på LÄGG TILL GRUPP.
2.2 Döp gruppen.
TIPS! Döp gruppen så det blir lätt för deltagaren att hitta rätt. Till exempel “Baddaren Blå ”. |
2.3 Välj grupptyp.
2.4 Bocka i rutan "Bekräftad".
2.5 Spara!
Upprepa steg 2.1 - 2.5 för varje grupp som ska finnas under lägret.
Bestäm avgift för gruppen
2.6 Navigera till Betalinställningar i vänstermenyn > Gruppkostnader i toppmenyn > Klicka på MASSUPPDATERA.
2.7 Bocka i de grupper som ska ha samma avgift.
2.8 Ange kostnadstyp, vad som ska stå på fakturaraden och avgiftens belopp.
2.9 Spara!
Upprepa steg 2.6 - 2.9 för resterande grupper och avgifter.
3. Informera om bokningssläppet
Nu är det dags att bestämma när grupperna ska synas på er bokningssida och när bokningen ska öppna. Även här kan ni använda er av massuppdatering.
3.1 Navigera till Bokningar > Välj rätt grupptyp i listan > Hitta rätt grupp > Klicka på ÄNDRA till höger.
VISNINGSINSTÄLLNINGAR
3.1 Visningsinställning anger när gruppen ska vara synlig på er bokningssida. Skriv in rätt datum och tid. Kallar ni gruppen för något annat utåt än ni gör internt? Ange det under "Alternativt gruppnamn".
3.2 Ange hur många deltagare som får vara med i gruppen under "Max deltagare".
3.3 Bocka i "Tillåt bevakning av fullbokad grupp" om ni vill låta deltagarna få ett mail när en plats blir ledig om gruppen skulle bli full. Detta rekommenderas varmt då det bidrar till att ni slipper hantera kölistor - det sköter sig självt!
INSTÄLLNINGAR FÖR BOKNINGSSLÄPP
3.4 Bokningsläppet är när anmälan öppnar. Först då kan deltagarna anmäla sig till lägret. Välj datum och tid. Arbetar ni med "Prioriterade deltagare" ställer ni in när anmälan öppnar för dem i denna sektionen.
AVGIFTER
3.5 Bocka i rutan "Avgiftsfri bokning" om det ska vara gratis att anmäla sig till denna gruppen.
FLER INSTÄLLNINGAR
3.6 Är gruppen endast för deltagare inom en viss ålder? Ange det i denna sektionen.
3.7 Det som står i beskrivningen syns på bokningssidan för den specifika gruppen. Här kan ni skriva saker som är bra att veta innan man anmäler sig till gruppen.
3.8 I betalningsbekräftelsen som går ut till deltagaren efter anmälan kan ni bifoga en fil. Välj fil här.
3.9 Har ni specifika träningstider som ni redan nu vill gå ut med? Lägg till det i denna sektionen.
3.10 Lägg till de formulär och tillval som du skapade under "Bokningsinställningar".
3.11 Spara!
TIPS! När anmälan har öppnat för deltagarna hittar ni deras anmälningar i toppmenyn under Rapporter eller Händelser. |