När det är dags för föreningen att skapa en ny period går ni till Föreningsinställningar i vänstermenyn → Perioder i toppmenyn. Därefter följer ni nedan steg. 


1. Skapa ny period 

idrott: om sektionsförening, ställ in rätt idrott. 

period: ange namnet på perioden t.ex. VT2023 eller Säsong 2023.

kalenderår: ange kalenderår, det år som perioden startar i. 

från och till: ange datumen som perioden ska löpa under. 

licensår: fyll i licensår om ni fakturerar för licens/försäkring och vill ha en sammanställning på detta i SportAdmin. Gäller gymnastik, cheerleading, innebandy och fotboll.

medlemsår*:


*Om medlemskapet löper helår (jan-dec):
ställ in året som perioden löper under

*Om medlemskapet löper halvår, två terminer:
vårterminen 2023: medlemsår 2022
höstterminen 2023: medlemsår 2023 (medlemsåret måste skilja sig mot föregående medlemsår)

*Om medlemskap löper säsongsvis (höst-vår): ställ in året som perioden börjar i


familjemedlemskap: Aktivera om ni har familjemedlemskap och välj typ,

- Föreningsstyrt (gruppfakt.): föreningen kopplar själva ihop familjerna och skapar gruppfakturor.
- Föreningsstyrt (avi/bok): föreningen kopplar själva ihop familjerna och aviserar.
- Automatisk (avi/bok): medlemmen kopplar själv ihop sin egen familj i sin avisering.


aktiv period/underperiod: klicka i aktiv period om perioden ska bli förvald när man loggar in. Klicka i underperiod om ni är en sektionsförening och behöver en aktiv period per idrott.


2. Kopiera grupper/personer 

från: välj den period som ni önskar kopiera från. 

till: välj den period som ni önskar kopiera till.
kopierarutan: behåll alla bockrutor så sparas inställningarna från förra perioden.
grupper: klicka ur bockkrutan för de grupper som INTE ska kopieras över. 

deltagare*: 

ledare*:


*Vanligast för gymnastik: 

deltagare: töm barngrupperna på deltagare då de ofta ska återanmäla sig. Behåll deltagarna i trupp/tävlingsgrupper då de ofta INTE ska återanmäla sig. 

ledare: behåll

*Vanligast för simning: 

deltagare: töm barngrupperna på deltagare då de ofta ska återanmäla sig. Behåll deltagarna i tävlingsgrupper då de ofta INTE ska återanmäla sig. 

ledare: behåll

*Vanligast för lagsport (fotboll, innebandy, ishockey): 

deltagare: behåll deltagarna då de ofta INTE ska återanmäla sig. Ofta ligger spelarna kvar i grupperna tills de säger att de vill sluta.

ledare: behåll


3. Aktivera medlemskort och erbjudande 

    Skapa ett medlemskort, steg-för-steg >>

    Skapa ett medlemskort, film >>


4. Övriga inställningar 

När perioden är skapad och alla inställningar är gjorda, titta igenom nedan:

  1. Bekräfta medlemmar och grupper 
    (Medlemsgrupper i vänstermenyn → välj medlemsgrupp i rullistan → klicka på Bekräfta alla uppe i högerhörnet → klicka därefter på Bekräfta gruppen. Upprepa med samtliga medlemsgrupper).
  2. Gruppkostnader 
    (Betalinställningar i vänstermenyn → Gruppkostnader i toppmenyn).