När det är dags för föreningen att skapa en ny period går ni till Föreningsinställningar i vänstermenyn → Perioder i toppmenyn. Därefter följer ni nedan steg.
1. Skapa ny period
idrott: om sektionsförening, ställ in rätt idrott.
period: ange namnet på perioden t.ex. VT2023 eller Säsong 2023.
kalenderår: ange kalenderår, det år som perioden startar i.
från och till: ange datumen som perioden ska löpa under.
licensår: fyll i licensår om ni fakturerar för licens/försäkring och vill ha en sammanställning på detta i SportAdmin. Gäller gymnastik, cheerleading, innebandy och fotboll.
medlemsår*:
*Om medlemskapet löper helår (jan-dec):
ställ in året som perioden löper under
*Om medlemskapet löper halvår, två terminer:
vårterminen 2023: medlemsår 2022
höstterminen 2023: medlemsår 2023 (medlemsåret måste skilja sig mot föregående medlemsår)
*Om medlemskap löper säsongsvis (höst-vår): ställ in året som perioden börjar i
familjemedlemskap: Aktivera om ni har familjemedlemskap och välj typ,
- Föreningsstyrt (gruppfakt.): föreningen kopplar själva ihop familjerna och skapar gruppfakturor.
- Föreningsstyrt (avi/bok): föreningen kopplar själva ihop familjerna och aviserar.
- Automatisk (avi/bok): medlemmen kopplar själv ihop sin egen familj i sin avisering.
aktiv period/underperiod: klicka i aktiv period om perioden ska bli förvald när man loggar in. Klicka i underperiod om ni är en sektionsförening och behöver en aktiv period per idrott.
2. Kopiera grupper/personer
från: välj den period som ni önskar kopiera från.
till: välj den period som ni önskar kopiera till.
kopierarutan: behåll alla bockrutor så sparas inställningarna från förra perioden.
grupper: klicka ur bockkrutan för de grupper som INTE ska kopieras över.
deltagare*:
ledare*:
*Vanligast för gymnastik:
deltagare: töm barngrupperna på deltagare då de ofta ska återanmäla sig. Behåll deltagarna i trupp/tävlingsgrupper då de ofta INTE ska återanmäla sig.
ledare: behåll
*Vanligast för simning:
deltagare: töm barngrupperna på deltagare då de ofta ska återanmäla sig. Behåll deltagarna i tävlingsgrupper då de ofta INTE ska återanmäla sig.
ledare: behåll
*Vanligast för lagsport (fotboll, innebandy, ishockey):
deltagare: behåll deltagarna då de ofta INTE ska återanmäla sig. Ofta ligger spelarna kvar i grupperna tills de säger att de vill sluta.
ledare: behåll
3. Aktivera medlemskort och erbjudande
Skapa ett medlemskort, steg-för-steg >>
Skapa ett medlemskort, film >>
4. Övriga inställningar
När perioden är skapad och alla inställningar är gjorda, titta igenom nedan:
- Bekräfta medlemmar och grupper
(Medlemsgrupper i vänstermenyn → välj medlemsgrupp i rullistan → klicka på Bekräfta alla uppe i högerhörnet → klicka därefter på Bekräfta gruppen. Upprepa med samtliga medlemsgrupper). - Gruppkostnader
(Betalinställningar i vänstermenyn → Gruppkostnader i toppmenyn).