I denna artikel går vi igenom hur du som huvudadministratör kommer igång med SportAdmin Lagkassa. Vad är SportAdmin Lagkassa? Med SportAdmin Lagkassa får ni som förening full koll på lagens ekonomi. Lagkassan finns i SportAdmin där du som huvudadministratör kan starta lagkassor, utse lagkassörer, se saldo och transaktioner samt starta försäljningar. SportAdmin Lagkassa går också att nå som lagkassör via LedarAppen och som medlem via MedlemsAppen. |
KOM IGÅNG 1. Aktivera lagkassor och utse lagkassörer |
1. Aktivera lagkassor och utse lagkassörer
Första steget är att aktivera era lagkassor och utse lagkassörer. Det gör du på följande sätt:
1. Navigera till Lagkassor i vänstermenyn > Välj nuvarande period.
2. Klicka AKTIVERA för gruppen som du vill starta lagkassa för.
3. Välj vilken ledare som ska vara ansvarig > Godkänn användarvillkoren > Klicka AKTIVERA. Om du inte är helt säker på vem som ska vara lagkassör så välj lagets ledare tillsvidare. Det går att ändra i efterhand.
TIPS! När du klickar aktivera går det ut en inbjudan till lagkassören. Där hittar lagkassören info om hur det funkar och en länk till vårt digitala webinar för lagkassörer. Vill du se hur Lagkassan ser ut och funkar för lagkassör och ledare? Läs mer på SportAdmin LedarHub → |
Nu är lagkassan aktiverad för laget!
2. Lägg till bankkonto
Nu är det dags att lägga till bankkonto där transaktionerna för försäljningar och betalningsförfrågningar kommer att hamna. Det är viktigt att lagens pengar finns på ett bankkonto som tillhör föreningen. Snacka ihop er om ni vill ha ett konto per lag eller ett för alla. Det vanligaste är att ha ett konto för alla lag och sen hålla koll på saldot via översikten.
Såhär lägger du till ett konto:
1. Klicka på VISA ute till höger för laget du ska lägga till bankkonto för > Klicka på INSTÄLLNINGAR.
2. Klicka NYTT KONTO > Fyll i uppgifterna som efterfrågas. Ange kontonamn, förslagsvis "Lagkassekonto".
3. Spara!
TIPS! Har lagen redan ett saldo som ni vill registrera i deras lagkassor? Välj mellan att lägga till det direkt eller att låta lagkassören själv göra det. Så gör du för att lägga till ingående saldo: Navigera till REGISTRERA TRANSAKTION. Välj intäkt > Döp den till ingående saldo > Fyll i datum och belopp > Välj övriga intäkter på "Transaktionen avser" > Spara! |
Med lagkassan aktiverad, lagkassör utsedd och bankkonto på plats är laget redo att börja använda funktionen! Nästa steg är att komma igång genom att starta en föreningsförsäljning av till exempel Sverigelotten.
Så gör du för att starta en försäljning i SportAdmin Lagkassa ->