I denna artikeln går vi igenom hur du som huvudadministratör startar en försäljning via Folkspel i SportAdmin Lagkassa. Vill ni skapa en annan försäljning i SportAdmin Lagkassa? Läs mer här. |
INNEHÅLL |
För att komma igång med SportAdmin Lagkassa behöver ni först aktivera funktionen och aktivera lagens lagkassor. Så här gör ni för att komma igång med SportAdmin Lagkassa →
1. Skapa försäljning och välj säljande lag
Första steget är att skapa er försäljningen via Folkspel och välja vilka lag som ska vara med i försäljningen.
1. Navigera till LAGKASSOR i vänstermeny > FÖRSÄLJNINGAR i takmenyn > NY FÖRSÄLJNING.
2. Välj någon av våra Partnerförsäljningar gällande Folkspel > SKAPA FÖRSÄLJNING.
3. Fyll i informationen
Namn: Ange ett namn för försäljningen. |
Från/till: Välj mellan vilka datum medlemmarna ska kunna sälja produkten. |
Beskrivning: här finns en förvald beskrivning som ni kan redigera om ni vill. Denna syns i medlemmarnas webshop för köparna. |
Typ: I detta fält väljer du vad intäkterna ni kommer få avser. Välj den kategori som passar bäst. Detta är till för att underlätta för din kassör, som ska bokföra era intäkter. |
Mottagarkonto: välj vilket konto som ska kopplas till försäljningen. |
Information: här finns en förvald information som ni kan redigera om ni vill. Denna syns i medlemmarnas MedlemsApp. |
Deltagande lagkassor: välj vilka grupper som ska ingå i försäljningen. |
4. Klicka NÄSTA.
Nu är grundinställningarna gjorda. Dags att bestämma vilka och hur många produkter ni ska sälja.
2. Välj produkter och starta försäljningen
I en Partnerförsäljning via Folkspel är produkterna redan upplagda i försäljningsmallen. Allt ni behöver göra är att markera vilken eller vilka produkter ni ska sälja och ange om ni har ett begränsat antal produkter som ni kan sälja.
Bocka ur eventuella produkter som ni inte ska ha med i er försäljning > ange sedan om ni har ett maxtak på hur många produkter ni kan sälja. Det finns tre val:
Obegränsat: innebär ingen begränsning, utan medlemmarna kan sälja obegränsat antal produkter. |
Totalt: här anger ni ett maxantal produkter per lag. Klicka på pilen till vänster om produkten om ni vill ange olika maxantal för olika lag. |
Per person: här anger ni ett maxantal produkter per medlem. Klicka på pilen till vänster om produkten om ni vill ange olika maxantal för medlemmarna i olika lag. |
Ni kan även lägga in vad förtjänsten är per produkt om ni vill att SportAdmin ska räkna ut den totala förtjänsten i försäljningen åt er.
Avsluta med att klicka på SPARA & FORTSÄTT > välj om ni vill skicka ut information till gruppernas lagkassörer nu eller senare.
Nu är försäljningen skapad! Försäljningen blir synlig för medlemmarna i MedlemsAppen så fort startdatumet på försäljningen har nåtts, och medlemmarna kan därmed börja sälja!
TIPS! När försäljningen är skapad kan lagkassören göra ett automatiskt utskick från LedarAppen för att informera medlemmarna om försäljningen. |
3. Returnera produkter efter avslutad försäljning
När en försäljning har avslutats finner ni denna genom att navigera till LAGKASSOR i vänstermenyn > FÖRSÄLJNINGAR i toppmenyn > bocka i rutan VISA ÄVEN AVSLUTADE FÖRSÄLJNINGAR.
SportAdmin Lagkassa hjälper även dig med returflödet efter en avslutad försäljning. I en avslutad försäljning kan ni:
✅ Se totala antalet produkter att returnera
✅ Se vilka medlemmar som har produkter att lämna tillbaka, samt hur många av respektive produkt
✅ Markera när en medlem lämnat tillbaka sina osålda produkter
För att se om försäljningen har produkter som är osålda och som därmed ska returneras klickar du på VISA till höger om den avslutade försäljningen.
TIPS! Det totala antalet produkter som ska returneras beräknas utifrån hur många produkter som sålts i förhållande till det sammanlagda maxantalet produkter som var angivet i försäljningen. |
I en avslutad försäljning kan ni även se respektive medlems returstatus, och därmed se vilka medlemmar som har produkter att lämna tillbaka samt hur många produkter medlemmen ska lämna tillbaka. Detta ser ni genom att klicka på pilen till vänster om medlemsgruppen.
Returstatus
Medlemmen har sålt alla produkter som medlemmen mottagit och har således inga produkter att lämna tillbaka.
Medlemmen har inte sålt alla produkter som medlemmen mottagit och har således produkter att lämna tillbaka.
Medlemmen har lämnat tillbaka de mottagna produkter som inte blivit sålda.
Medlemmen har inte mottagit några produkter och har således inga produkter att lämna tillbaka.
Vill du se hur många produkter medlemmen ska lämna tillbaka av respektive produkt klickar du på VISA till höger om medlemmen.
4. Markera att en medlem har lämnat tillbaka produkter
När en medlem lämnat tillbaka sina produkter kan ni enkelt markera detta i SportAdmin Lagkassa.
Klicka på DE TRE PRICKARNA till höger om produkten > ✓ MARKERA SOM INLÄMNAT.
TIPS! Om en lagkassör har skapat försäljningen för sin medlemsgrupp via LedarAppen är det lagkassören som kan markera att en medlem lämnat tillbaka sina produkter via sin LedarApp. |