1. Skapa försäljning

Första steget är att välja vad och hur mycket ni ska sälja. I vissa fall har din förening redan skapat en försäljning åt laget. Hoppa i så fall vidare till 3.1 Dela ut produkter till medlemmarna och hantera beställningar. 

1.1 Öppna LedarAppen > Navigera till LAGKASSAN i bottenmenyn > Klicka på + NY FÖRSÄLJNING.

1.2 Välj en av våra färdiga Partnerförsäljningar för att sälja t.ex. Sverigelotten med Folkspel eller kakor med Konditori Katarina. Du kan också skapa en Egen försäljning om ni ska sälja produkter som våra partners inte erbjuder än. 

1.3 Fyll i information om försäljningen.

• Namn: Ange ett namn för försäljningen, t.ex. "Kakförsäljning".
• Från och till: Välj mellan vilka datum medlemmarna ska kunna sälja produkten.
• Beskrivning: Här kan du skriva en text som beskriver varför ni samlar ihop pengar. Beskrivningen kommer att synas på era webbshopar och kunna läsas av era köpare.
• Försäljningen avser: I detta fält väljer du vad intäkterna ni kommer få avser. Välj den kategori som passar bäst. Detta är till för att underlätta för din kassör, som ska bokföra era intäkter. 
• Mottagarkonto: Välj vilket bankkonto pengarna ska hamna på. Välj antingen ett som redan är upplagt, eller klicka på "Lägg till konto". Hör med föreningen om du är osäker på vilket bankkonto lagkassans pengar ska hamna på.
• Beskrivning till medlem: Här kan du skriva en text som innehåller information som dina medlemmar bör känna till om försäljningen.
• Försäljningsmål: Välj om ert lag vill ha ett försäljningsmål. Medlemmarna kommer att kunna följa hur gruppen ligger till mot målet i MedlemsAppen. 
• Topplista: Välj om ert lag vill ha en topplista. Topplistan kommer att synas i MedlemsAppen och visar vilka tre medlemmar som sålt mest i gruppen. 

1.4 Spara!

2. Lägg till produkter

När grundinställningarna är gjorda är det dags att välja produkter som ska säljas och informera medlemmarna om försäljningen.

2.1 Välja vilka produkter som ni vill sälja. Här kan du ställa in hur många produkter som finns att sälja. 

• “Totalt” anger du om du vill ställa in ett gemensamt maxantal produkter för hela gruppen.

• “Per medlem” anger du vill ställa in ett maxantal produkter på varje medlem.

• “Obegränsat” anger du om ni inte ska ha någon begränsning för hur många beställningar ni kan ta emot. Tänk på att ni själva måste hantera återbetalningar till köpare som inte kan få sina produkter om ni har tagit emot fler betalningar än ni har produkter att sälja.

Valde du att starta en Egen försäljning? I så fall klickar du på LÄGG TILL PRODUKT och fyller i rätt information innan du kan ställa in maxantal produkter. 

2.2.  Klicka på SPARA OCH FORTSÄTT. Välj att informera medlemmarna om försäljningen direkt genom ett automatiskt mejl. Du kan också informera medlemmarna senare. Då gör du det via de tre prickarna uppe i höger hörn på försäljningsöversikten.

2.3 Nu är försäljningen redo och ni kan börja sälja! 

3. Dela ut produkter till medlemmarna och hantera beställningar

I LedarAppen kan du som lagkassör se alla beställningar som har gjorts till respektive medlem och om produkterna har markerats som levererade till köparen av medlemmen. Säljer ni Skrap- eller Bingolotter med Folkspel? I så fall kan du också markera lotterna som utdelade och följa hur många som har sålts och ska lämnas in igen efter att försäljningen är avslutad.

3.1 Navigera till LAGKASSAN > Klicka på den aktuella försäljningen > Välj rätt medlem > Klicka på BESTÄLLNINGAR. Där ser du informationen om köpet och om beställningen är levererad eller ej.