|
1. Förberedelser
Innan ni kan komma igång med funktionen BOKNINGAR/CAMPER & LÄGER finns det vissa förberedelser ni behöver göra.
✅ Bekräfta medlemsgruppen | Säkerställa att medlemsgruppen som ni ska öppna för anmälan finns, och är bekräftad. För att bekräfta en medlemsgrupp går ni till MEDLEMSGRUPPER i vänstermenyn >välj grupp i rullistan > klicka på BEKRÄFTA GRUPP uppe till höger. |
✅ Gruppkostnader | Se till att det är gruppkostnader upplagda för medlemsgruppen. Läs mer här → |
✅ Gör bokningsinställningarna | Se till att er grundläggande bokningsinställningar är ifyllda. Läs mer här → |
2. Öppna grupp
När förberedelserna är säkerställda och gjorda är det dags att öppna gruppen för anmäla.
1. Navigera till BOKNINGAR/CAMPER & LÄGER i vänstermenyn > GRUPPER i takmenyn
2. Klicka på ÄNDRA till höger om gruppen
3. Fyll i fälten för Visningsinställningar, det som avgör att gruppen ska vara synligt på er bokningssida
Från: ange från vilket datum gruppen ska visas på er bokningssida |
Till: ange hur länge gruppen ska synas på er bokningssida |
Alternativt gruppnamn: har gruppen ett annat namn utåt än vad ni döpt den till internt, ange namnet ni vill visa utåt här |
Max deltagare: ange hur många som kan anmäla sig till denna grupp Har ni ingen begränsning, bocka i OBEGRÄNSAT ANTAL |
Bevakning: om ni vill tillåta bevakning av gruppen när den blir full bockar ni i denna bockruta, och då får deltagarna få ett mail när en plats blir ledig om gruppen skulle vara full. Detta rekommenderas varmt då det bidrar till att ni slipper hantera kölistor - det sköter sig självt! |
4. Fyll i fälten för Inställningar för bokningssläpp, det som avgör när anmälan för gruppen faktiskt öppnar
För alla: ange datumet som anmälan öppnar för allmänheten |
För perioder med förtur: ska medlemmar som tillhör en prioriterad period få anmäla sig vid ett tidigare skede, ange då datumet här |
För grupper med förtur: ska medlemmar som tillhör specifika prioriterade grupper få anmäla sig vid ett tidigare skede, ange då datumet här och ange sedan vilka grupper det avser |
5. Fyll i fälten för Avgifter och Fler inställningar
Avgifter: här visas gruppkostnaderna för gruppen. Ska ni inte ta betalt för anmälan, bocka i DENNA BOKNINGEN ÄR AVGIFTSFRI |
Fler inställningar: här kan ni göra fler inställningar för gruppen. Fyll i om det finns en rekommenderad ålder som gruppen avser, ändra om ni vill att personerna som anmäler sig till denna gruppen ska få en annan gruppkoppling, fyll i en beskrivning för gruppen, om ni vill att det ska bifogas en fil i bekräftelsemailet bifogar ni den här |
Träningstillfällen: finns det specifika träningstillfällen kan ni ange det här |
Formulär: vill ni koppla ett frågeformulär till bokningen väljer ni vilket här |
Tillval: vill ni koppla ett tillval till bokningen väljer ni vilket här |
6. Avsluta med att klicka på SPARA
TIPS! Ska flera grupper ha samma inställningar? Klicka isåfall på MASSUPPDATERA > bocka i de grupper som du vill göra inställningar för > klicka på NÄSTA uppe till höger. I redigeringsläget när ni massuppdaterar bockar du först i bockrutan till vänster om det fält du vill korrigera för att låsa upp inställningen. |
3. Bokningssidan
När datumet som ni angav under visningsinställningarna infaller komme gruppen visas på er bokningssida. Den finner du genom att navigera till GRUPPER i toppmenyn och klicka på knappen FÖRHANDSGRANSKA.
Om ni satte ett annat datum för när gruppen ska öppna för anmälan, kommer gruppen endast visas men ej vara möjlig att anmäla sig till.
3.1 Marknadsför bokningssidan
Vill ni sprida er bokningssida på er hemsida eller sociala medier? Kopiera länken i adressfältet och sprid på era kanaler.
TIPS! Lägg till en knapp på er hemsida som länkar direkt till bokningssidan. Läs mer här → |