Via bokningsfunktionen bokar medlemmar själv in sig till intressant grupp. När medlemmen bokat sig trillar denna direkt in i rätt medlemsgrupp.
Såhär öppnas bokning till grupperna
1. Gå till menyn ”Bokningar” i vänstermenyn
2. Klicka på ”Ändra” ute till höger vid önskad grupp
3. Fyll därefter i önskade fält:
Visningsinställningar:
Visas från/till = dag och tid när gruppen ska synas även om den inte är öppen för bokning.
Alternativt gruppnamn: fyll i om gruppen ska heta något annat ute på bokningssidan.
Max deltagare: fyll i en siffra. Om det inte finns något max för gruppen, fyll i "999".
Bevakning av grupp: tillåt bevakning av grupp (automatiska mailutskick när det blir en ledig plats i gruppen).
Inställningar för bokningssläpp:
För alla: startdatum då alla kan boka sig.
För perioder med förtur: startdatum för bokning för medlemmar i en specifik period.
För grupper med förtur: startdatum för bokning för de medlemmar som deltagit i en specifik grupp. Välj grupp/grupper som ska prioriteras under "Lägg till grupp med förtur".
Avgifter:
Avgiftsfri bokning: Välj om bokningen ska vara avgiftsfri.
Fler inställningar:
Ålder från/till: välj vilka åldrar som rekommenderas anmäla sig till gruppen.
Beskrivning: skriv en beskrivning (kort eller lång) om gruppen.
Bifoga fil: bifoga en pdf. Exempelvis ett välkomstbrev, regler/policy i föreningen, packlista...
Träningstillfällen: ställ in vilket tidsspann gruppen har träning. Lägg till veckodag, tid och plats.
Lägg till formulär/tillval: lägg till egna frågor eller tillval när medlemmen bokar sig.
Massuppdatera
Om flera grupper ska ha samma inställningar kan dessa redigeras samtidigt genom att klicka på ”Massuppdatera”. I utökat läge bockar man i rutorna för de grupper du vill ändra och klickar på ”Ändra markerade”. I nästa läge bockar man i kryssrutan till vänster för de fält du vill redigera.