Samla era medlemserbjudanden i SportAdmin och få ut mer av era partners. Medlemmen når sitt digitala medlemskort direkt från appen när den har betalat sin medlemsavgift. Där kan medlemmen också se sina medlemserbjudanden. I denna artikel går vi igenom hur ni kommer igång med funktionen. |
KOM IGÅNG 1. Lägg till partners i SportAdmin CRM 3. Koppla erbjudanden till medlemskort |
1. Lägg till partners i SportAdmin CRM
I SportAdmin CRM samlar ni era sponsorer och partners. Då får ni en lätt överblick och kan hitta kontaktuppgifter på ett och samma ställe.
1.1 Lägg till en organisation
1. Navigera till CRM i vänstermenyn > ORGANISATIONER i takmenyn > ORGANISATIONER i undermenyn
2. Klicka på LÄGG TILL ORGANISATION uppe till höger
3. Fyll i fälten
Grundinställningar: ange grundinställningarna för organisationen |
Fler inställningar: här har ni möjlighet att ange fler inställningar kopplat till organisationen. Tänk på att en e-postadress krävs för att ni sedan ska kunna skicka en faktura till organisationen. |
Koppla till organisationsgrupp: här kan ni koppla organisationen till en organisationsgrupp. Läs mer i punk 2 nedan hur ni skapar en organisationsgrupp. |
5. Avsluta med att klicka på SPARA
TIPS! Har ni flera typer av organisationer och vill gruppera dem? Gå i sådana fall till ORGANISATIONSGRUPPER i undermenyn > klicka på LÄGG TILL ORGANISATIONSGRUPP. Med hjälp av detta har ni sedan möjlighet att både gruppfakturera en hel organisationsgrupp eller göra ett utskick med information till organisationerna inom en organisationsgrupp. |
2. Aktivera medlemskort
I SportAdmin kan era medlemmar få tillgång till sitt digitala medlemskort när de betalat sin medlemsavgift. Medlemskortet kommer de åt i appen.
Läs mer: Så digitaliserade LUGI Handboll sina medlemskort →
TIPS! Vi skapar och aktiverar era medlemskort under er uppstartsutbildning. Har ni redan aktiverat era medlemskort för säsongen? Gå vidare till 3. Koppla erbjudanden till medlemskort |
2.1 Lägg till en mall
1. Navigera till CRM i vänstermenyn > MEDLEMSKORT i takmenyn > MALLAR i undermenyn
2. Klicka på LÄGG TILL MALL.
3. Fyll i fälten
Grundinställningar: här namnger ni ert medlemskort samt designar det med en textfärg och er logga |
Bakgrund: här kan ni välja om ni vill ha en bakgrundsbild eller färgbakgrund och ange om den ska vara mer eller mindre genomskinlig |
4. Avsluta med att klicka på SPARA
2.2 Lägg till medlemskort
1. Navigera till CRM i vänstermenyn > MEDLEMSKORT i takmenyn > MEDLEMSKORT i undermenyn
2. Klicka på LÄGG TILL MEDLEMSKORT
3. Fyll i fälten
Grundinställningar: ange grundinställningarna för ert medlemskort Ska medlemskortet vara aktivt direkt, glöm inte bocka i bockrutan AKTIVERA MEDLEMSKORT |
Fler inställningar: välj vad som ska synas på medlemskortet genom att bocka i rutorna för den informationen som ni vill ska synas. |
Välj målgrupper: välj vilka grupper som ska kopplas och därmed få tillgång till medlemskortet Kom ihåg att det också är krav på att medlemmarna i de kopplade grupperna behöver ha betalat en medlemsavgift för att medlemskortet ska visas i deras app |
4. Avsluta med att klicka på SPARA
TIPS! Har ni flera typer av medlemskap att välja mellan? Isåfall kanske dessa också ska ha tillgång till olika erbjudanden framöver. Lägg i sådana fall till ett medlemskort för respektive medlemskap för att ge rätt medlem tillgång till rätt kort. |
3. Koppla erbjudanden till medlemskort
Nu är det dags att koppla ihop era partnererbjudanden med medlemskorten. Detta kräver att medlemskortet är aktiverat.
1. Navigera till CRM i vänstermenyn > ERBJUDANDEN i takmenyn > ERBJUDANDEN i undermenyn
2. Klicka på LÄGG TILL ERBJUDANDE
3. Fyll i fälten
Grundinställningar: ange grundinställningarna för ert erbjudande Ska erbjudandet vara aktivt direkt, glöm inte bocka i bockrutan AKTIVERA ERBJUDANDE I MEDLEMSAPPEN |
Innehåll: beskriv erbjudandet och ladda upp en passande bild |
Välj målgrupper: välj vilka grupper som ska kopplas och därmed få tillgång till erbjudandet via sitt medlemskort Kom ihåg att det också är krav på att medlemmarna i de kopplade grupperna behöver ha betalat en medlemsavgift för att medlemskortet, och därmed tillhörande erbjudanden, ska visas i deras app |
4. Avsluta med att klicka på SPARA
TIPS! Informerar era medlemmar om ert nya erbjudande genom en pushnotis. Navigera till PUSHERBJUDANDEN i undermenyn > klicka på LÄGG TILL PUSH-ERBJUDANDE > välj erbjudande och fyll i informationen. Då kommer en pushnotis gå ut om erbjudandet till medlemmarna som är kopplade till grupperna på den tiden ni har valt. Är det första gången ni skickar ett pusherbjudande till era medlemmar? Isåfall finns risken att det står “Fel” i statusen. Isåfall behöver systemet först läsa in alla e-postadresser. Skicka ut pushnotisen på nytt imorgon så kommer det att fungera som tänkt. |
Nu är ni igång med era medlemkort!