Aktivitetsavgifter lämpar sig perfekt när ni behöver ta betalt för enskilda aktiviteter som exempelvis en turnering, ett läger eller en resa.




INNEHÅLL

1. Hur fungerar aktivitetsavgifter

2. Kom igång




1. Hur fungerar aktivitetsavgifter

Aktivitetsavgifter gör det möjligt att lägga till en avgift i samband med att en kallelse skickas ut. En kallelse med tillhörande kostnad öppnas som vanligt av medlemmen från appen eller via mail. Det som skiljer en kallelse med en kostnad mot en vanlig kallelse är att medlemmen måste betala den tillhörande avgiften för att kunna svara "Kommer" på kallelsen.


När medlemmen svarar "Kommer" skickas den vidare till en betalsida som fungerar likt övriga betalsidor hos SportAdmin. För att slutföra sitt svar på kallelsen måste medlemmen genomföra betalningen. 


I samband med att medlemmen betalar sin kallelse med aktivitetsavgiften, sätts kallelsesvaret till "Kommer" och på så vis vet både du som kanslist samt ledaren att samtliga medlemmar som har tackat ja också har betalat sin avgift för den aktuella aktiviteten. 






NOTERINGAR!

  • En medlem som svarat Jag kommer och betalat kan inte längre ändra sitt svar till Jag kommer inte. Medlemmen måste då kontakta en ledare eller administratör.
  • En aktivitet som har betalda aktivitetsavgifter kan inte tas bort förrän samtliga fakturor är krediterade



2. Kom igång

För att komma igång med funktionen behöver du först lägga till en kostnadstyp för just aktivitetsavgifter. 


1. Gå till BETALINSTÄLLNINGAR i vänstermenyn > KOSTNADSTYPER i takmenyn

3. Klicka på LÄGG TILL KOSTNADSTYP
4. Fyll i fälten


Huvudtyp: välj Aktivitetsavgifter

Kostnadstyp: ange namn för er kostnadstyp

Konto: ange vilket konto denna kostnadstyp ska kopplas till

Kostnadsställe: ange om ni vill koppla ett kostnadsställe till kostnadstypen


5. Klicka på SPARA. 


Läs mer om kostnadstyper, kontoplan och kostnadsställe här.


För att koppla en kostnad till en aktivitet läs mer här.