INNEHÅLL | ||
1. Bekräfta medlemsgrupperna
För att kunna avisera måste medlemmarna och medlemsgruppen vara bekräftade. Genom att bekräfta en grupp låses möjligheten upp att kunna avisera. En obekräftad grupp går inte att avisera.
1. Navigera till MEDLEMSGRUPPER i vänstermenyn > GRUPPLISTA i takmenyn
2. Bocka i grupperna som ska bekräftas > klicka på MASSUPPDATERA
3. Tänd funktionen BEKRÄFTA och bocka i rutan till höger
4. Klicka på UPPDATERA
2. Lägg till gruppkostnader
Klicka här för att läsa om hur ni lägger upp gruppkostnader.
OBS! Om ni har familjemedlemskap, se till att det även är upplagd en gruppkostnad för Familjemedlemskap.
3. Gör aviseringsinställningarna
Nu är det dags att ställa in när aviseringarna ska skickas ut till medlemmarna. Navigera till AVISERINGAR i vänstermenyn > klicka på ÄNDRA till höger om gruppen.
| TIPS! Om flera grupper ska använda sig av samma aviseringsinställningar kan du klicka på MASSUPPDATERA > bocka i samtliga grupper du vill uppdatera > klicka på NÄSTA, för att sedan göra inställningar för flera grupper samtidigt. | ||
Aviseringsdatum: ställ in datum då aviseringsmailet ska skickas ut Om du väljer dagens datum skickas aviseringen ut direkt när du klickar på uppdatera. Om du massuppdaterar för flera grupper och väljer dagens datum kommer aviseringen skickas ut kommande natt. |
Senast betaldatum: ställ in aviseringens senast betaldatum. |
Automatisk borttagning av medlemmar: Om rutan är ibockad kommer medlemmar som inte betalat innan senast betaldatumet automatiskt tas bort från medlemsgruppen. Medlemmen ligger kvar i Personregistret och ni kan även finna en lista på vilka som tagits bort under AVISERINGAR > ÖVERSIKT > välj kolumnen BORTTAGNA. |
Avanmälan: välj om alternativet att medlemmen kan avanmäla sig ska visas eller döljas. Välj även om ni vill ha en specifik text på er avanmälan-knapp. Väljer ni ingen specifik text står det "Jag ska inte vara med". |
Kommentar vid avanmälan: denna inställning är endast relevant om ni valt att avanmälan ska visas. Välj om de medlemmar som avanmäler sig inte ska kunna lämna en kommentar i samband med avanmälan, ska ha möjlighet att lämna en kommentar vid avanmälan eller om det är obligatoriskt att lämna en kommentar vid avanmälan. |
Fler inställningar: här kan ni välja att bifoga en fil i aviseringsmailet eller bekräftelsemailet. Ni kan också välja att lägga till tillval. Läs mer nedan om hur ni skapar ett nytt tillval. |
3.1 Skapa nytt tillval
Vill ni skapa ett nytt tillval som ni sedan ska kunna koppla till en grupp när ni aviserar den? Läs mer här hur ni skapar tillvalet.
När tillvalet väl är skapat kopplar du det till gruppen när du gör aviseringsinställningarna under AVISERINGAR i vänstermenyn > klicka på ÄNDRA till höger om gruppen > under FLER INSTÄLLNINGAR kan ni lägga till ert tillval.