Under Medlemsgrupper i vänstermenyn → Närvaro i toppmenyn, administreras medlemsgruppens aktiviteter och närvaro kan rapporteras.
Lägg till aktivitet
Väl inne i medlemsgruppens närvaro lägger ni till en ny aktivitet genom:
- Klicka på Lägg till aktivitet uppe till höger.
- Fyll i aktivitetsinformationen i det gröna fältet.
- I det blåa fältet ställer ni in inställningar för kallelser.
- I det gula fältet kan ni fylla i mer information om aktiviteten.
Lägg till tillfällig deltagare/ledare
En tillfällig deltagare/ledare, som tex. endast ska närvara vid en aktivitet, kan läggas till via:
- Närvaro i toppmenyn.
- Klicka på datumet för aktiviteten du önskar lägga till en deltagare/ledare för.
- Klicka på Lägg till tillfällig deltagare.
- Sök upp medlemmen.
- Välj om personen ska läggas till som deltagare eller ledare.
- Klicka på Spara.
OBS! Endast medlemmar som tillhör en annan grupp under samma period går att lägga till som tillfällig deltagare/ledare. En tillfällig ledare kan inte närvarorapportera en aktivitet, men den kan tidrapportera - förutsatt att en arvodesroll ligger kopplad på ledaren.
Rapportera närvaro
En aktivitet låses upp 24 timmar innan aktivitetsstart och blir då möjliga att närvarorapportera.
- Kryssa ur de medlemmar som inte var närvarande.
- Kryssa i de ledare som var närvarande.
- Kryssa i Bekräfta.