Under menyn ”Medlemsgrupper” → ”Närvaro” administreras gruppens aktiviteter och närvaron kan rapporteras:
Lägg till aktivitet
Klicka på ”lägg till aktivitet” ute till höger → Välj "aktivitetstyp" och "plats". (I det nedre fältet kan du skriva egna kommentarer om aktiviteten eller platsen) → Välj "datum" och "tid" för aktiviteten → Välj om aktiviteten ska upprepas.
Fyll även i "inställningar för kallelser" och "mer information" om du vill skicka en kallelse → Klicka på ”spara” eller ”spara och börja kalla” om en kallelse ska skickas direkt.
Lägg till tillfällig deltagare/ledare
En tillfälliga deltagare/ledare, som tex. endast ska närvara vid en aktivitet, kan läggas till via ”närvaro”.
Klicka på "datumet" för den aktivitet som du vill lägga till en deltagare/ledare för → Klicka på ”lägg till tillfällig deltagare” → sök upp medlemmen → välj om personen ska läggas till som deltagare eller ledare → klicka på "spara"
OBS! Endast medlemmar som tillhör en annan grupp under samma period går att lägga till som tillfällig deltagare/ledare.
Rapportera närvaro via datorn
Aktiviteterna låses upp 24 timmar innan träningsstart och blir då möjliga att rapportera.
1. Kryssa ur de medlemmar som inte var närvarande
2. Kryssa i de ledare som var närvarande
3. Kryssa i ” bekräfta”