Under menyn ”Medlemsgrupper” i vänstermenyn → ”Närvaro” i toppmenyn, administreras medlemsgruppens aktiviteter och närvaro kan rapporteras.
Lägg till aktivitet
Väl inne i medlemsgruppens närvaro:
- Klicka på ”Lägg till aktivitet” uppe till höger.
- Fyll i aktivitetsinformationen i det gröna fältet.
- I det blåa fältet ställer ni in inställningar för kallelser.
- I det gula fältet kan ni skriva egna kommentarer om aktiviteten eller platsen.
Lägg till tillfällig deltagare/ledare
En tillfällig deltagare/ledare, som tex. endast ska närvara vid en aktivitet, kan läggas till via:
- ”Närvaro” i toppmenyn.
- Klicka på datumet för aktiviteten du önskar lägga till en deltagare/ledare för.
- Klicka på ”Lägg till tillfällig deltagare”.
- Sök upp medlemmen.
- Välj om personen ska läggas till som deltagare eller ledare.
- Klicka på "Spara".
OBS! Endast medlemmar som tillhör en annan grupp under samma period går att lägga till som tillfällig deltagare/ledare. En tillfällig ledare kan inte närvarorapportera en aktivitet, men den kan tidsrapportera - förutsatt att en arvodesroll ligger kopplad på ledaren.
Rapportera närvaro
Aktiviteterna låses upp 24 timmar innan träningsstart och blir då möjliga att rapportera.
- Kryssa ur de medlemmar som inte var närvarande.
- Kryssa i de ledare som var närvarande.
- Kryssa i ” Bekräfta”