Utöver att ni som förening själva kan lägga in bokningar kan ni även öppna upp tider och låta ledarna skicka in egna förfrågningar på dessa. Då bygger ledarna sitt eget schema inom de ramar ni satt — och ni behåller kontrollen genom att godkänna varje förfrågan innan den blir en bokning.



1. Sätt bokningsbara tider för en yta

När ni ska bestämma vilka tider på dygnet som ska vara öppna för bokning börjar ni med att se till att ni befinner er i KALENDERVYN.


  1. Klicka på ◷-ikonen i kolumnhuvudet för den dag ni vill styra.
  2. Ange ett eller flera bokningsbara block med Från- och Sluttid (t.ex. 12:00–18:00). Klicka LÄGG TILL BLOCK om ni vill öppna flera tidsspann samma dag.
    1. Vill ni stänga dagen helt, slå på STÄNG HELA DAGEN — då kan ledare inte skicka förfrågningar den dagen.
  3. Under YT-UNDANTAG kan ni spärra en specifik yta under en del av dagen, t.ex. om en annan verksamhet använder den.
  4. Klicka SPARA.


Tider utanför de bokningsbara blocken visas som spärrade (skuggade) i schemat.

Tis
Ons
08
10
12
14
16
18
20
22
P2012
16:00–17:30
A - Herr
18:00–19:30
Bokningsbart
Bokningsbara tider
Sätt bokningsbara tider per dag — de kan skilja sig åt mellan olika dagar. Inom fönstret kan ni och era ledare lägga in aktiviteter; tider utanför visas som spärrade (skuggade) och går inte att boka.


2. Välj vad ledare ser

Ni kan ställa in vad ni önskar att ledarna ska kunna se när de går in i schemaläggningen för att skicka bokningsförfrågningar.


  1. Klicka på ⚙️-ikonen högst uppe till höger.
  2. Under VAD LEDARE SER väljer ni hur mycket information ledarna ska kunna se.
    1. "Alla gruppnamn" — ledarna ser namnet på alla gruppers bokningar.
    2. "Bara egna grupper" — ledarna ser namnet på sina egna grupper, medan övriga bokningar visas anonymt som bokade.
    3. Administratörer ser alltid alla gruppnamn.
  3. Klicka SPARA.
Inställningar för schemaläggning
Hantera inställningar som gäller för schemaläggningen i den här ytan.
×
Vad ledare ser
Påverkar bara ledarvyn — admin ser alltid alla gruppnamn.
Alla gruppnamn ▾
Avbryt
Spara


3. Godkänna förfrågningar

Inkomna förfrågningar dyker upp i kalendervyn markerade som väntande (gulmarkerade). Ni som förening kommer också få en notis under ✉-ikonen uppe till höger när det inkommit en förfrågan.


Öppna förfrågan, granska tid och yta och godkänn den — då blir den en bekräftad bokning i schemat och får gruppens färg. Därefter kan ni också publicera detta till närvarokorten. När ni gör en ny publicering är det endast nya aktiviteter som läggs till på gruppernas närvarokort.


Skulle en förfrågan inte passa i schemat kan ni neka den, eller välja att flytta bokningen enkelt med drag-and-drop till annan lämplig tid och då godkänna den.

Bokningsförfrågningar
Granska och godkänn eller avslå förfrågningar.
×
A-lag
2026-05-11 · 18:00–19:00
Skickad av Anna Ledare
 Visa i kalendern ✓ Godkänn ⊘ Neka
A-lag
2026-05-14 · 20:30–21:30
Skickad av Anna Ledare
 Visa i kalendern ✓ Godkänn ⊘ Neka
Stäng
Tis
Ons
14
15
16
17
18
19
20
21
P2012
16:00–17:30
A-lag
18:00–19:00
A - Herr
17:30–18:30


4. Hur skickar ledaren en förfrågan?

För att ledarna ska komma åt den förenklade versionen av schemaläggningen och kunna skapa bokningsförfrågningar loggar de in på Sportadmin på webben (sportadmin.se). Högst upp i vänstermenyn, under er klubblogga, finns en knapp för “Prova nya Sportadmin”. Klickar ledarna där kommer de in till det som framåt kommer vara nästa generations Sportadmin, och där finns Schemaläggning i vänstermenyn.

Om ledarna vill tillbaka klickar de på ert föreningsnamn högst upp i vänstermenyn och väljer sedan “Till gamla designen”.


Läs mer här hur ledarna går tillväga.