Om det finns medlemmar som inte har betalat sin gruppfaktura eller sin manuella faktura i tid har ni möjlighet att skapa och skicka betalningspåminnelser till medlemmarna. 

Ni kan endast skapa en betalningspåminnelse till de fakturor som inte är betalda och där det gått x antal dagar sedan förfallodatumet eller den senaste påminnelsen. Hur många dagar det ska behöva ha gått styr ni själva under FAKTURERING i vänstermenyn > FAKTURERINGSINSTÄLLNINGAR i takmenyn > INSTÄLLNINGAR i undermenyn. Där kan ni under Påminnelsetexter ange antalet dagar som behöver ha gått sedan förfallodatumet innan ni kan skicka en betalningspåminnelse. Antalet dagar gäller även mellan betalningspåminnelserna om ni behöver skicka flera. 

1. Skapa betalningspåminnelse

För att skapa en betalningspåminnelse följer du nedan steg

1. Navigera till FAKTURERING i vänstermenyn > FAKTURERING i takmenyn > BETALNINGSPÅMINNELSER i undermenyn

2. Bocka i bockrutan till vänster om de medlemmar du vill skapa en betalningspåminnelse för

3. Klicka på SKAPA PÅMINNELSER uppe till höger > SKAPA BETALNINGSPÅMINNELSER 

2. Skicka betalningspåminnelser

När betalningspåminnelserna är skapade återfinns dem under BEHANDLA FAKTUROR i undermenyn och medlemmen har statusen Påminn obh. Nästa steg att skicka dessa till medlemmarna. 

1. Navigera till FAKTURERING i vänstermenyn > FAKTURERING i takmenyn > BEHANDLA FAKTUROR i undermenyn

2. Välj status Påinn obh i rullistan

3. Markera den faktura du vill skicka genom att bocka i bockrutan längst till vänster

4. Klicka på VÄLJ ÅTGÄRD uppe till höger > välj MAILA FAKTUROR 

5. Kontrollera fälten och fyll i om något saknas (i rutan för Meddelande kan ni skriva den text ni vill ska visas i mailet som skickas)

6. Klicka på den gröna knappen SKICKA FAKTUROR > SKICKA

Nu är betalningspåminnelsen skickade och medlemmen har fått statusen Skickad.