Med funktionen betalningsförfrågningar kan ni smidigt samla ihop pengar från gruppens medlemmar för t.ex. Cupavgifter eller till en kommande lagkväll. Medlemmarna betalar enkelt med Swish eller direktbetalning och pengarna går direkt till lagets bankkonto.
Skicka en betalningsförfrågan
- Navigera till bettenmenyn Lagkassan i LedarAppen > Klicka på “Ny betalningsförfrågan”.
- Bocka för de medlemmar som du vill skicka förfrågan till > Klicka “Nästa”.
- Fyll i följande fält > Klicka Nästa
- Namn: Namnge betalningsförfrågan, t.ex. “Cupavgift”.
- Belopp: Ange det belopp som medlemmen ska betala.
- Betala senast: Ange sista betaldatum.
- Beskrivning: Om du vill kan du här skriva en kort beskrivning av förfrågan. Denna kommer att synas på förfrågan som dina medlemmar tar del av via mail.
- Betalningen avser: I detta fält väljer du vad intäkterna ni kommer få avser. Välj den kategori som passar bäst. Detta är till för att underlätta för din kassör, som sedan ska bokföra era intäkter.
- Mottagarkonto: Välj det bankkonto som ni vill att pengarna ska landa på.
- Granska din förfrågan och välj om det är medlemmen eller lagkassan som ska stå för serviceavgiften.
- Klicka Spara.
Nu skickas ett automatiskt email till dina medlemmar med en betallänk där de kan betala
Överblicka din betalningsförfrågan
Du hittar en översikt över skickade förfrågningar under Lagkassan i bottemenyn > Visa alla under blocket om betalningsförfrågningar. Här kan du se hur mycket av förfrågans totalbelopp som betalts in. Genom att klicka på in på en specifik betalningsförfrågan kan du se vilka av dina medlemmar som betalt och inte.
Redigera och radera en betalningsförfrågan
Navigera till en betalningsförfrågan detaljsida direkt via Lagkassan i bottenmenyn, eller genom att klicka på “Visa alla” under blocket om betalningsförfrågningar. Här kan du redigera din pågående förfrågan.
Redigera förfrågan
Du kan redigera din förfrågan genom att klicka på “Ändra” uppe i höger hörn. Här kan du redigera all information som du angav när du skickade förfrågan.
Lägg till ytterligare en mottagare
Vill du skicka förfrågan till ytterligare en medlem? Klicka då på “Lägg till ny mottagare” och välj sedan vilken medlem som ska få förfrågan.
Radera en förfrågan
Vill du ta bort förfrågan för alla dina mottagare? Klicka då “Ändra” uppe till höger > “Ta bort”. Vill du endast ta bort förfrågan för endast en medlem? Klicka då på de tre prickarna ute till höger om en medlems namn > “Ta bort förfrågan”.
Påminn medlemmar som inte betalt
Har medlemmen glömt att betala sin förfrågan? Det löser vi genom att skicka ut en påminnelse.
- Navigera till Lagkassan i bottenmenyn > Visa alla under blocket om betalningsförfrågningar > Välj aktuell förfrågan.
- Klicka på de tre punkterna ute till höger på medlemmen som du vill påminna.
- Klicka “Skicka påminnelse”. Ett nytt mail går nu ut till vald medlem.