För att veta vilka medlemmar som kan närvara på en aktivitet, kan ledaren skicka en kallelse till gruppen. Medlemmarna svarar på kallelsen via sin MedlemsApp och kan därtill också skriva en kommentar.
Läs nedan om hur en kallelse skickas ut eller titta på videon nedan.
Ny aktivitet
- Gå till “Aktiviteter” i bottenmenyn
- Klicka på plustecknet uppe i högerhörnet och väl en aktivitetstyp
- Fyll i dag, tid och plats
- Gå till “Kallelse”-fliken
- Ange:
- Samlingtid
- Samlingsplats
- Svara senast, datum och tid
Under “Fler inställningar” kan följande inställningar ställas in:
- Länk till karta: länka till en plats med hjälp av en kartlänk
- Länk till video: lägg in en videolänk
- Automatisk påminnelse: aktivera om automatiska påminnelser ska skickas ut till de medlemmar som inte svarar på kallelsen
- Max antal: om aktiviteten har ett begränsat antal platser, ange ett max
- Privata svar: välj om medlemmarna ska kunna se varandras svar i MedlemsAppen
Befintlig aktivitet
- “Aktiviteter” i bottenmenyn → klicka in på en aktivitet
- Gå till “Kallelse”-fliken
- Markera/avmarkera medlemmarna och ledarna som ska få kallelsen
- Klicka på “Skicka kallelsen”
Ändra ett kalellsesvar
De kallade medlemmarna svarar på sin kallelse via MedlemsAppen. Du som ledare kan också direkt ange medlemmarnas svar i LedarAppen.
- Gå in på aktiviteten
- Klicka på “Kallelse”-fliken
- Klicka på pennan ute till höger om medlemmen och ändras dess status.
- Klicka “Spara”