Föreningsutskick är en funktion som möjliggör ett nytt sätt att kommunicera med era medlemmar. Med tre knapptryck kan ni; skriva – designa – skicka! Då får alla medlemmar rätt information, vid rätt tillfälle. I denna artikel går vi igenom hur du gör ett föreningsutskick till era medlemmar. |
1. Välj ämnesrad, avsändare och mottagare |
1. Välj ämnesrad, avsändare och mottagare
1. Navigera till FÖRENINGSUTSKICK i vänstermeny.
2. Ange ämnesrad för utskicket. Detta kommer att synas i mailet som går ut.
3. Välj vem som ska vara avsändare av utskicket.
4. Bocka i vilka som ska få utskicket: välj mellan perioder grupptyper eller grupper.
5. Välj om utskicket ska gå till:
- medlemmar & målsmän
- endast medlemmar
- endast målsmän
TIPS! Vill du skicka ett föreningsutskick till ett specifikt urval? Gör urvalet under Avancerad sökning > klicka därefter på symbolen FÖRENINGSUTSKICK för att slussas till menyn Föreningsutskick med ditt valda urval som mottagare. |
2. Bygg upp ditt utskick
Nu är det dags att bygga upp ditt utskick. Det finns fyra typer av komponenter i verktyget.
1. Klicka på komponenten du vill lägga till.
Rubrik: rubriken i utskicket. |
Underrubrik: kan användas för att dela upp utskicket i mindre rubriker. |
Brödtext: mailets innehåll. |
Bild: möjlighet att lägga in en bild i utskicket. |
2. När du skrivit klart en komponent klickar du på SPARA.
Detta upprepar du tills alla komponenter du vill ha med är tillagda.
Alla komponenter du sparar lägger sig i en lista nedanför. Där kan du enkelt ändra ordningen på komponenterna med hjälp av pilarna. Vill du ändra en komponent klickar du på pennan, och vill du ta bort en komponent klickar du på papperskorgen.
Du får också en förhandsgranskning av utskicket till höger under tiden då du bygger upp ditt utskick.
TIPS! Här kommer några förslag på vad ett föreningsutskick kan innehålla: → Nyheter och händelser under Maj 2024 → Sommaravslutning → Terminsslut och terminsstart → Lottförsäljning |
3. Skicka
Nu är det dags att skicka iväg ditt föreningsutskick. Klicka på knappen SKICKA NU för att skicka iväg utskicket.
TIPS! Har du påbörjat ett utskick men inte hunnit klart? Klicka istället på HANTERA UTKAST > SPARA UTKAST. Utkasten hittar du sen under ÖVERSIKT i takmenyn. |
4. Återanvänd mail som mall
Vill du återanvända ett mail som du har skickat sedan tidigare? Navigera till ÖVERSIKT i takmenyn > klicka på ÅTERANVÄND INNEHÅLL till höger om utskicket du vill återanvända.
TIPS! Skickar din förening kontinuerligt ut nyheter med samma typ av design? Skapa ett föreningsutskick som du kallar för "Mall", och sedan kan du återanvända detta varje gång det är dags för ett nytt utskick. |