Håll ert personregister uppdaterat - rensa gamla medlemmar som inte längre är aktiva. |
Personregistret är bra att rensa då och då för att få bort gamla medlemmar som inte längre är aktiva. Under PERSONREGISTER i vänstermenyn > AVANCERAD SÖKNING i takmenyn kan ni göra ett urval för att filtrera fram gamla medlemmar.
Filtret heter TA BORT GAMLA MEDLEMMAR MED FULLSTÄNDIGT PERSONNUMMER. Där kan ni välja hur många år bakåt i tiden som medlemmarna inte ska ha varit kopplade till en grupp. Filtret söker sedan fram de personer med fullständigt personnummer, som inte har en obetald faktura eller en familjekoppling. I resultatet syns bland annat information om när personerna skapades och när de senast låg i en period.
För att ta bort de personer som ni får fram bockar ni i bockrutorna till vänster > klicka på TA BORT PERSONER > därefter kommer ni till en landningssida med information om vad som kommer tas bort och vad som kommer finnas kvar i systemet.
Nedanstående uppgifter tas bort från systemet - Gruppkoppilngar, anmälningar, kallelser, kontaktuppgifter, familjekopplingar, egenskaper, licenser |
Nedanstående uppgifter kommer att finnas kvar i systemet - Information om närvaro som är kopplat till LOK-stöd - Fakturor knutna till personen kommer att ligga kvar |
När ni läst igenom informationen avslutar ni med att klicka på TA BORT NEDANSTÅENDE PERSONER.