Håll ert personregister uppdaterat - rensa gamla medlemmar som inte längre är aktiva.


Personregistret är bra att rensa kontinuerligt för att få bort gamla medlemmar som inte längre är aktiva. Under PERSONREGISTER i vänstermenyn finner ni knappen GALLRA PERSONER till höger. Där kan ni sedan göra ett urval för att filtrera fram gamla medlemmar genom att i rullistan välja hur många år bakåt i tiden som medlemmarna inte ska ha varit kopplade till en grupp. 


Se till att läsa igenom informationen på sidan ordentligt om de uppgifter som eventuellt kommer att sparas i ert system innan ni tar bort personerna. 


För att ta bort de personer som ni fått fram bockar ni i bockrutorna till vänster > klicka på RENSA BORT PERSONER > MASSGALLRA. Därefter är personerna borttagna och åtgärden går inte att ångra. 



Vilka uppgifter kommer att finnas kvar i SportAdmin?

  • De personuppgifter som krävs för att upprätthålla nedan punkter
    Personnummer, fullständigt namn, adress
  • Närvaroinformation kopplat till LOK-stöd
  • Fakturor där personen står som mottagare
  • Tidrapporter, arvoden och kontouppgifter kopplat till arvodeshantering
  • Historiska utskick från/till personen
  • Loggning för föreningen