Håll koll på vilka medlemmar som behöver licens, vilka som har en tecknad licens hos ert förbund och vilka som eventuellt saknar licens - allt detta direkt i SportAdmin!




INNEHÅLL

1. Licenshantering i SportAdmin

2. Licenshantering – Fotboll

3. Licenshantering – Innebandy

3.1 Exportera till iBIS

4. Licenshantering – Gymnastik och cheerleading



1. Licenshantering i SportAdmin

SportAdmin har stöd att hantera licenser för fyra olika sporter:

  • innebandy
  • fotboll
  • gymnastik
  • cheerleading

Notera att det inte är möjligt att köpa några licenser via SportAdmin utan detta görs via respektive förbund. Kontakta ert förbund för mer detaljerad information om vad som gäller för licensens innehåll etc.
Licenshanteringen i SportAdmin finns under FLER FUNKTIONER i vänstermenyn > LICENSHANTERING i takmenyn, men för att använda licenshanteringen är det vissa inställningar som behöver vara gjorda först.

  1. Registrera vilken licens som krävs för respektive träningsgrupp under MEDLEMSGRUPPER i vänstermenyn > GRUPPLISTA i takmenyn > kicka på ÄNDRA ute till höger om en grupp > välj vilken licens som gruppen kräver i rullistan > avsluta med att klicka på UPPDATERA
  2. Ange vilka gruppkopplingar som behöver licens under FÖRENINGSINSTÄLLNINGAR i vänstermenyn > GRUPPKOPPLINGAR i takmenyn > klicka på ÄNDRA till höger om en gruppkoppling > bocka i "Licens behövs" > avsluta med att klicka på UPPDATERA

När ovan inställningar är gjorda kan du här nedan läsa hur du går tillväga inom respektive idrott. 



2. Licenshantering – Fotboll

Säkerställ att inställningarna ovan i punkt 1 är gjorda. Därefter finner du nu en lista på alla medlemmar som behöver en licens under FLER FUNKTIONER i vänstermenyn > LICENSHANTERING i takmenyn. Det är dessa licenser som ska tecknas i Fogis.


När ni tecknat era licenser gå till FLER FUNKTIONER i vänstermenyn > LICENSHANTERING i takmenyn > SNABBREDIGERA i undermenyn > klicka på ÄNDRA vid respektive namn > fyll i det datum då du tecknat licensen > avsluta med att klicka på UPPDATERA.



3. Licenshantering – Innebandy

Säkerställ att inställningarna ovan i punkt 1 är gjorda. Därefter finner du nu en lista på alla medlemmar som behöver en licens under FLER FUNKTIONER i vänstermenyn > LICENSHANTERING i takmenyn. Det är dessa licenser som ska tecknas i iBIS.


När ni tecknat era licenser gå till FLER FUNKTIONER i vänstermenyn > LICENSHANTERING i takmenyn > SNABBREDIGERA i undermenyn > klicka på ÄNDRA vid respektive namn > fyll i det datum då du tecknat licensen > avsluta med att klicka på UPPDATERA.


3.1 Exportera till iBIS

iBIS har en funktion som möjliggör importer av spelare och en enklare licenshantering. I SportAdmin kan ni ta ut en excelexport som ni sedan kan importera i iBIS. Ni hittar exporten under FLER FUNKTIONER i vänstermenyn > LICENSHANTERING i takmenyn > LICENSHANTERING i undermenyn > klicka på EXPORTERA TILL EXCEL. När ni laddat ner filen kan ni sedan ladda upp den i iBIS.



4. Licenshantering – Gymnastik och cheerleading

Säkerställ att inställningarna ovan i punkt 1 är gjorda. Därefter finner du nu en lista på alla medlemmar som behöver en licens under FLER FUNKTIONER i vänstermenyn > LICENSHANTERING i takmenyn. Det är dessa licenser som ska tecknas i Tydliga.


När ni tecknat licenserna i Tydliga > ladda ner en excel-fil från Tydliga (OBS! Öppna inte filen) > gå till SportAdmin > FLER FUNKTIONER i vänstermenyn > LICENSHANTERING i takmenyn > JÄMFÖR MED TYDLIGA i undermenyn > klicka på GODKÄNN > gör en ny jämförelse > ladda upp excel-filen. 


Kontrollera därefter att alla licenser är ok > gå till FLER FUNKTIONER i vänstermenyn > LICENSHANTERING i takmenyn > SNABBREDIGERA i undermenyn >  markera vilket medlemsår du tecknat licens för gällande respektive person (enbart enskilda licenser) > avsluta med att klicka på UPPDATERA.