I denna artikel guidar vi dig genom familjemedlemskapets allmänna inställningar som krävs för att det ska vara aktiverat och fungera i SportAdmin! |
INNEHÅLL |
För att familjemedlemskapet ska aktiveras och fungera krävs nedan allmänna inställningar.
1. Aktivera familjemedlemskap
Aktiveringen av familjemedlemskap, och vilken typ av familjemedlemskap, styrs som en periodinställning på er period.
Navigera till FÖRENINGSINSTÄLLNINGAR i vänstermenyn > PERIODER i takmenyn > klicka på ÄNDRA till höger om er period > vid familjemedlemskap bocka i AKTIVERAD > välj sedan vilken typ av familjemedlemskap i rullistan (se mer information om varje typ nedan i punkt 1.1 och 1.2) > UPPDATERA.
1.1 Automatisk /Avi/Bok)
Detta alternativ är det alternativ som är helt automatiserat. Ni som förening behöver inte lägga ner något arbete med att skapa och spara alla familjer i systemet, utan när medlemmarna ska betala sin avgift kan de själva spara sin familj genom att välja att betala ett familjemedlemskap samt vilka som ska ingå i familjemedlemskapet.
På betalningar som innehåller en medlemsavgift kommer det för varje medlem finnas två allternativ, Familjemedlemskap och Enskilt medlemskap. Det är sedan upp till medlemmen att välja alternativ.
1.2 Föreningsstyrt /Avi/Bok)
Detta alternativ innebär att ni som förening måste skapa och spara alla familjer som ska ha möjlighet att betala ett familjemedlemskap manuellt i SportAdmin innan det är dags för betalning. Det innebär att de personer som inte tillhör en familj kommer inte ha någon möjlighet att välja familjemedlemskap.
På betalningar som innehåller en medlemsavgift kommer det för de medlemmar som tillhör en familj finnas två allternativ, Familjemedlemskap och Enskilt medlemskap. Det är sedan upp till medlemmen att välja alternativ.
2. Gruppkostnad
För båda typerna av familjemedlemskap behöver ni säkerställa att ni lägger in er gruppkostnad för familjemedlemskapet. Detta gör ni genom att,
1. Navigera till BETALINSTÄLLNINGAR i vänstermenyn > GRUPPKOSTNADER i takmenyn
2. Klicka på LÄGG TILL GRUPPKOSTNAD > fyll i fälten
Grupp: välj Familjemedlemskap i den här rullista Detta är en grupp som systemet skapar i bakgrunden när ni har familjemedlemskap aktiverat på perioden. |
Kostnadstyp: ange den kostnadstyp som avgiften ska kopplas till (måste vara av huvudtypen medlemsavgift) |
Fakturarad: ange en fakturarad om ni vill förtydliga kostnadstypen (lämnar ni fältet tomt kommer namnet på kostnadstypen stå på fakturan) |
Belopp: ange beloppet för ert familjemedlemskap |
3. Avsluta med att klicka på SPARA