Innan ni fakturerar en organisation via SportAdmin finns det några inställningar som ni behöver se till är gjorda.
Fakturainställningar
Under Betalinställningar i vänstermenyn kan ni lägga till bank-/plusgiro samt OCR. Ni behöver också välja vilket alternativ som organisationerna ska betala in till genom att välja ett av alternativen under Välj Avi-standard för organisationer. Tryck Spara längst ner för att spara inställningarna.
Lägg till gruppkostnader
Vill ni fakturera era organisationer med gruppfakturor behöver ni lägga till gruppkostnader först.
- Gå till Betalinställningar i vänstermenyn → Gruppkostnader i toppmenyn.
- Klicka Lägg till gruppkostnad.
- Leta upp organisationsgruppen i rullistan för Grupp.
- Välj kostnadstyp.
- Fyll i eventuell fakturarad.
- Välj ett belopp.
- Spara.
Skapa och koppla en fakturatext
Vill ni ha en specifik fakturatext för er fakturering mot organisationer behöver ni skapa en ny fakturatext.
- Gå till Fakturering i vänstermenyn → Faktureringsinställningar i toppmenyn → Fakturatexter i undermenyn.
- Klicka på Lägg till fakturatext.
- Ge fakturatexten ett namn under Benämning och skriv en fakturatext i rutan Grupptext.
- Spara.
Fakturatexten behöver sedan kopplas till en organisationsgrupp
- Gå till Fakturering i vänstermenyn → Faktureringsinställningar i toppmenyn → Koppla fakturatexter i undermenyn.
- Klicka på Ändra till höger om organisationsgruppen.
- Välj Fakturatext.
- Spara.