Genom att lägga upp kostnadstyper samt koppla konton och kostnadsställen till kostnadstyperna underlättar ni för er kassör vid bokföringen. Genom att koppla konton och kostnadsställen till kostnadstyper möjliggör ni att kunna ladda ner en SIE-fil med bokföringsinformation som kassören kan ladda upp i föreningens eventuella bokföringsprogram.

1. Kontoplan

Som ett första steg är det fördelaktigt att säkerställa att föreningens konton från kontoplanen finns tillagda i SportAdmin. 

Navigera till BETALINSTÄLLNINGAR i vänstermenyn > KOSTNADSTYPER i takmenyn > KONTOPLAN i undermenyn. För att lägga till ett konto, klicka på LÄGG TILL KONTO uppe till höger > döp kontot och ange kontonummer > avsluta med att klicka på SPARA. 

2. Kostnadsställe

Om er förening använder sig av kostnadsställen i sin bokföring finns det möjlighet att lägga till även dessa i SportAdmin. 

Navigera till BETALINSTÄLLNINGAR i vänstermenyn > KOSTNADSTYPER i takmenyn > KOSTNADSSTÄLLE i undermenyn. För att lägga till ett kostnadsställe, klicka på LÄGG TILL KOSTNADSSTÄLLE uppe till höger > ange koden för kostnadsstället och sätt en benämning (namnet på kostnadsstället) > avsluta med att klicka på SPARA. 

3. Kostnadstyper

När ni ska hantera eller lägga till kostnadstyper är det viktigt att ni gjort stegen ovan i punkt 1 och 2 för att kostnadstyperna ska kunna kopplas till rätt konto samt kostnadsställe för föreningens bokföring. 

3.1 Lägg till kostnadstyp

För att lägga till en kostnadstyp navigerar du till BETALINSTÄLLNINGAR i vänstermenyn > KOSTNADSTYPER i takmenyn > KOSTNADSTYPER i undermenyn > klicka på LÄGG TILL KOSTNADSTYP uppe till höger > ange vilken huvudtyp som kostnadstypen ska höra till, ange ett namn för kostnadstypen, välj vilket konto som ska kopplas till kostnadstypen samt eventuellt kostnadsställe > avsluta med att klicka på SPARA. 

3.2 Hantera befintlig kostnadstyp

Om du vill hantera en befintlig kostnadstyp navigerar du till BETALINSTÄLLNINGAR i vänstermenyn > KOSTNADSTYPER i takmenyn > KOSTNADSTYPER i undermenyn > klicka på ÄNDRA till höger > gör din korrigering > avsluta med att klicka på SPARA.

3.3 Ta bort kostnadstyp

En kostnadstyp som föreningen använt, och som det därmed finns kopplade fakturor till, går inte att ta bort. En sådan kostnadstyp kan istället inaktiveras. Det gör du genom att navigera till BETALINSTÄLLNINGAR i vänstermenyn > KOSTNADSTYPER i takmenyn > KOSTNADSTYPER i undermenyn > klicka på ÄNDRA till höger > bocka ur bockrutan för KOSTNADSTYP AKTIVERAD > avsluta med att klicka på SPARA.

Har föreningen en kostnadstyp som ännu inte används, och inte är kopplad till någon faktura, går det att ta bort kostnadstypen. Det gör du genom att navigera till BETALINSTÄLLNINGAR i vänstermenyn > KOSTNADSTYPER i takmenyn > KOSTNADSTYPER i undermenyn > klicka på ÄNDRA till höger > TA BORT.