Genom funktionen Formulär kan olika formulär skapas för att ta emot anmälningar digitalt för tex. intresseanmälningar, ansökan om medlemskap/stödmedlemskap till föreningen eller klädbeställningar. Alla anmälningar är alltid kopplade till den person som gör anmälan genom att skiva in sitt personnummer och personuppgifter. Ni som förening kan lägga ut formuläret på er hemsida och låta medlemmarna göra sina anmälningar digitalt. Alla anmälningar kommer in i SportAdmin → där ni sedan manuellt hanterar varje person om den skall läggas till i en grupp eller läggas i er kö.
Skapa ett formulär
För att skapa ett anmälningsformulär går ni till Fler funktioner i vänstermenyn → Formulär i toppmenyn → Redigera formulär i undermenyn → klicka på Nytt formulär uppe i högerhörnet → välj om ni vill skapa ett nytt tomt formulär eller kopiera ett redan befintligt.
- Börja med att klicka i Aktiverad.
- Fyll i en rubrik för formuläret (namn på formuläret).
- Textrutorna: (se förslag på text längre ner)
- Steg 1 av 3: beskrivning av formuläret.
- Steg 2 av 3: när medlemmen har fyllt i sina uppgifter och ska skicka in anmälan dyker det upp en kontrollruta.
- Steg 3 av 3: när medlemmen väl skickat in sin anmälan dyker det upp en pop-up-ruta. - Klicka i vilka personuppgifter som ska döljas, visas och vara obligatoriska.
- Om ni vill att ett bekräftelsemail ska skickas ut till målsman och administratör efter en anmälan, klicka i Aktiverad. Fyll i avsändarens (föreningens) namn och e-postadress, rubrik och text.
Förslag på texter
Steg 1 av 3:
I beskrivningstexten är det bra att ha med priser, info om vad det är man anmäler sig till, gäller det till exempel ett läger, ange datum och tid.
Steg 2 av 3:
"Kontrollera att alla uppgifter och val stämmer. Vill du ändra något, klicka på Tillbaka, annars klicka på Skicka anmälan.
Steg 3 av 3:
Tack för din anmälan! Vi hör av oss när du har fått en plats i gruppen.
Tack för din anmälan! Du kommer att få ett mail som bekräftar att era anmälan har kommit fram.
Tack för din beställning! En bekräftelse har skickats till den angivna e-postadressen. En faktura kommer komma inom kort.
Lägg till frågor
För att lägga till egna frågor i ett formulär gå till Redigera formulär i undermenyn → klicka på Ändra-knappen som ligger i kolumnen Egna rader → klicka därefter på Lägg till rad uppe i högerhörnet.
Huvudrubrik
Formulär: Huvudrubrik. Ruta med information.
Sortering: välj i vilken ordning frågan ska komma i.
Huvudrubrik: fyll en rubrik.
Beskrivning: fyll i en beskrivning.
Markering/färgkod: slumpa eller fyll i en färg som rutan ska ha.
Liten textruta
Formulär: Liten textruta. Liten fritextruta.
Obligatorisk: klicka i om rutan ska vara obligatorisk.
Sortering: välj i vilken ordning frågan ska komma i.
Rubrik: fyll i rubrik.
Underrubrik: fyll i underrubrik.
Beskrivning: fyll i beskrivning.
Markering/färgkod: slumpa eller fyll i en färg som rutan ska ha.
Stor textruta
Formulär: Stor textruta. Stor fritextruta.
Obligatorisk: klicka i om rutan ska vara obligatorisk.
Sortering: välj i vilken ordning frågan ska komma i.
Rubrik: fyll i rubrik.
Underrubrik: fyll i underrubrik.
Beskrivning: fyll i beskrivning.
Markering/färgkod: slumpa eller fyll i en färg som rutan ska ha.
Datumruta
Formulär: Datumruta. Kalender med möjlighet att klicka i ett datum.
Obligatorisk: klicka i om rutan ska vara obligatorisk.
Sortering: välj i vilken ordning frågan ska komma i.
Rubrik: fyll i rubrik.
Underrubrik: fyll i underrubrik.
Beskrivning: fyll i beskrivning.
Markering/färgkod: slumpa eller fyll i en färg som rutan ska ha.
Flervalslista
Formulär: Flervalslista. Bockrutor med möjlighet att välja flera val.
Minst/max: välj hur många val som minst och max måste klickas i.
Sortering: välj i vilken ordning frågan ska komma i.
Rubrik: fyll i rubrik.
Underrubrik: fyll i underrubrik.
Beskrivning: fyll i beskrivning.
Markering/färgkod: slumpa eller fyll i en färg som rutan ska ha.
Lägg till alternativ för Flervalslista:
Klicka på Ändra-knappen under kolumnen Formulär → Lägg till val → ange val och sortering → Spara.
Envalslista
Formulär: Envalslista. Rullgardinslist med möjlighet att välja ett val.
Obligatorisk: klicka i om rutan ska vara obligatorisk.
Sortering: välj i vilken ordning frågan ska komma i.
Rubrik: fyll i rubrik.
Underrubrik: fyll i underrubrik.
Beskrivning: fyll i beskrivning.
Markering/färgkod: slumpa eller fyll i en färg som rutan ska ha.
Lägg till alternativ för Envalslista:
Klicka på Ändra-knappen under kolumnen Formulär → Lägg till val → ange val och sortering → Spara.
