Lägg till ny person
"Personregister" i vänstermenyn → klicka på ”Ny person” uppe i högerhörnet → fyll i personens personuppgifter. Om systemet inte godkänner personnumret (alla 10 siffror) betyder det att personnumret inte är rätt. Systemet godkänner endast svenska personnummer alternativt att ni klickar i rutan ”Utländsk person” och endast fyller i År, Månad och Dag.Tänk på att medlemmen för nuvarande endast ligger i ert personregister och inte i någon grupp. För att lägga till medlemmen i en grupp, gå till "Medlemsgrupper" i vänstermenyn → klicka på "Lägg till medlem" uppe i högerhörnet → sök på medlemmens namn → välj en gruppkoppling och klicka på "Spara".
OBS! För att statistiken ska bli rätt är det viktigt att i alla fall fylla i medlemmens födelseår.
Ta bort person
För att ta bort en medlem i systemet, gå till "Personregister" i vänstermenyn → sök på medlemmens namn i sökrutan och klicka sedan på "Sök" → klicka på "Ändra" ute till höger om medlemmens namn → klicka på "Ta bort" → kontrollera en sista gång att det är rätt medlem du vill ta bort → klicka på "Ta bort" igen.Följande uppgifter kommer att tas bort från systemet:
– Kopplingar till grupper i aktiva perioder– Kontaktuppgifter (adress, mail, telefonummer)
– Familjekopplingar
– Egenskaper
– Licenshantering
Nedanstående uppgifter kommer att finnas kvar i systemet:
– Information om närvaro som är kopplat till LOK-stöd– Fakturor knutna till personen
– Utskick från/till personen
– All statistik