Vill ni att saldot i SportAdmin Lagkassa ska spegla vad laget faktiskt har på bankkontot? Detta kan ni enkelt göra genom att registrera en manuell transaktion i SportAdmin Lagkassa. |
Alla intäktstransaktioner som genomförs via SportAdmin Lagkassa, antingen genom försäljningar eller betalningsförfrågningar, registreras automatiskt i lagets transaktionsöversikt.
I de fall där det skett en transaktion på annat sätt än via SportAdmin Lagkassa kan ni manuellt registrera en transaktion i SportAdmin. Detta för att beloppet ska spegla lagets verkliga saldo på bankkontot.
1. Registrera manuella transaktioner
I SportAdmin Lagkassa kan ni både registrera kostnader och intäkter som manuella transaktioner. Detta gör ni genom nedan steg.
1. Navigera till LAGKASSOR i vänstermenyn > LAGKASSOR i toppmenyn.
2. Klicka på VISA till höger om medlemsgruppen.
3. Klicka på den gröna knappen + REGISTRERA TRANSAKTION.
4. Fyll i informationen
Intäkt/kostnad: välj om transaktionen avser en intäkt eller en kostnad. |
Namn: ange namnet på transaktionen. |
Datum: det datum som transaktionen ska vara kopplad till. |
Belopp: ange beloppet på transaktionen. |
Transaktionen avser: välj vad transaktionen avser. |
Bifoga fil: möjlighet att ladda upp en fil. |
Koppla till medlemmar: om transaktionen rör specifika medlemmar kan du personkoppla transaktionen och även välja om beloppet ska delas upp. |
5. Klicka på SPARA.
TIPS! Behöver ni korrigera eller ta bort en manuell transaktion klicka på ÄNDRA till höger om transaktionen. Observera att det inte går att ångra/återställa en transaktion som blivit borttagen. |
Exempel på manuella transaktioner vid försäljningar
I de fall då laget exempelvis står för inköpskostnaderna av produkterna som sålts kan ni manuellt registrera detta som en kostnad i lagets lagkassa.
Eller om laget och föreningen delar på vinsten av en försäljning kan ni manuellt registrera vinstfördelningen i lagets lagkassa, genom att registrera den del som tillfaller föreningen som en kostnad från lagets saldo.
TIPS! Kom ihåg att inga faktiska pengar flyttas till/från bankkonton när du registrerar en manuell transaktion i SportAdmin Lagkassa. Registreringen är administrativ och till för att spegla verkligheten mer korrekt. |
2. Markera en transaktion som återbetald
En transaktion som genomförts via en försäljning eller betalningsförfrågan i SportAdmin Lagkassa kan inte tas bort. En lagkassör i laget kan däremot markera en transaktion som återbetald via LedarAppen.
Lagkassören gör detta genom att:
1. Navigera till LAGKASSOR i bottenmenyn > kicka in på försäljningen.
2. Klicka på MEDLEMMEN som det berör > BESTÄLLNINGAR.
3. Klicka på den aktuella beställningen > markera som återbetald.
TIPS! Detta är en administrativ markering; ingen faktiskt återbetalning av pengar sker. Ni måste själva se till att pengar som ska återbetalas blir återbetalda till personen det berör. Observera att det inte går att ångra/återställa en transaktion som blivit markerad som återbetald. |